Privacybeleid

Over de groep

Onze groep is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. De gegevens van leden en leiding worden echter ook verzameld in opdracht van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw. Hiervoor treedt onze groep op als verwerker. Meer informatie over het privacybeleid van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw vind je op www.scoutsengidsenvlaanderen.be/privacy.

Jouw rechten

Je hebt heel wat rechten. Hieronder vind je een overzicht. Hebben we jouw toestemming gevraagd voor gegevensverwerking, dan kan je die toestemming op elk moment opnieuw intrekken.

1. Gegevens inkijken

   Je kan jouw gegevens op verschillende manieren raadplegen. Heb je een account op de Groepsadministratie, dan kan je daar persoonsgegevens bekijken en/of bewerken. Wil je een overzicht van alle gegevens die we bijhouden, neem dan contact op via groepsleidingscoutslille@gmail.com.

2. Gegevens verbeteren of aanvullen

   Zijn bepaalde gegevens niet meer correct? Dan kan je die steeds laten aanpassen of aanvullen.

3. Gegevens verwijderen

   Je kan vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen, onder andere wanneer:

   • ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden;
   • de verwerking met jouw expliciete toestemming gebeurde en je die intrekt;
   • de persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt.

4. Gebruik van gegevens beperken

   Een aantal gegevens verwerken we op basis van het gerechtvaardigd belang van onze organisatie. Ben je het daarmee oneens, dan kan je je daartegen verzetten. In de meeste gevallen kunnen we aan die vraag voldoen, tenzij er een ernstige reden is om dit niet te doen.

5. Rechten uitoefenen

   We helpen je graag. Geef zo duidelijk mogelijk aan welk recht je wil uitoefenen. Om aan je vraag te voldoen, controleren we in de meeste gevallen je identiteit (bijvoorbeeld via een kopie van je identiteitskaart), zodat niemand anders jouw gegevens kan misbruiken.

Welke gegevens verzamelen we?

Identificatie

Naam, adres, vroegere adressen, telefoonnummer, e-mailadres en lidnummer.

Persoonlijk

Geslacht, geboortedatum, leeftijd en nationaliteit.

Medisch

Bloedgroep, dieet, inentingen, medicatie, ziektes of aandoeningen, en aandachtspunten voor leiding (sociale omgang, sport, hygiëne of beperkingen).

Gezin & noodcontact

Gezinssamenstelling en contactpersonen in geval van nood.

Lidmaatschap

Vorige en huidige functies in groepen.

Overtuigingen

Filosofische of religieuze overtuigingen, bijvoorbeeld voor aangepaste maaltijden.

Financieel

Bankrekeningnummer of financiële tegemoetkomingen.

Afbeeldingen

Foto’s gemaakt tijdens activiteiten en evenementen.

Waarom verzamelen we deze gegevens?

Onze groep verwerkt gegevens in het kader van het lidmaatschap en de bijhorende contractuele relatie. We gebruiken ze onder andere voor:

• een vlotte werking van de groep en de ledenadministratie;
• het verzekeren van elk aangesloten lid;
• communicatie over de werking van onze groep;
• het organiseren van wekelijkse activiteiten en evenementen;
• het versturen van het maandblaadje en nieuwsbrieven.

Identificatiegegevens en persoonlijke gegevens zijn verplicht voor het lidmaatschap bij Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw. Zonder die gegevens is aansluiting niet mogelijk.

Medische gegevens helpen de leiding om voldoende zorg en aandacht te geven tijdens activiteiten. Die verwerking gebeurt steeds met expliciete toestemming van ouder(s), voogd of meerderjarig lid.

Gegevens worden rechtstreeks verkregen van de betrokkene en/of diens ouder(s) of voogd.

Bewaren & toegang

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, rekening houdend met wettelijke termijnen.

• Nagenoeg alle gegevens worden ten laatste 10 jaar na het einde van het lidmaatschap vernietigd.
• Medische gegevens worden ten laatste 1 jaar na het einde van het lidmaatschap vernietigd.

Onze leiding heeft toegang tot persoonsgegevens van leden en leiding in het kader van hun werkzaamheden en de organisatie van de groep. Persoonsgegevens worden nooit doorgegeven of verkocht aan derden.

Vragen of klachten?

Ben je niet tevreden met ons antwoord of zoek je meer informatie? Dan kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.